El Blogger’s

La scorsa settimana A. mi ha chiesto un favore: importare (in Outlook express) la rubrica di indirizzi contenuta in un file .pst (Outlook) contenuto in un DVD.

Che le dimensioni del file fossero di 555 Mbytes è del tutto marginale ma degno d’attenzione.

Questa semplice (in apparenza) attività è divenuta presto un problema.
Perché? perché, banalmente, sul mio PC in ufficio (sistema operativo: Windows 2000) non ho installato Outlook (e non avevo intenzione di installarlo); ma solo Outlook Express e, ovviamente, Thunderbird ;-).

Armato di buona volontà per prima cosa ho cercato su internet qualche informazione: è da qui che è iniziato lo “slalom speciale” dei problemi.

Il primo “paletto” l’ho trovato sul sito di Microsoft dedicato ad Office nella pagina dal titolo “Outlook 2003: Informazioni sull’importazione e l’esportazione”:

“Esportazione
Outlook consente di copiare dati quali nomi e indirizzi, in diversi altri programmi, tra cui Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word e Microsoft PowerPoint. È possibile, ad esempio, esportare i contatti in Microsoft Excel in modo da poter ordinare i nomi e gli indirizzi utilizzando un foglio di lavoro.

È anche possibile esportare gli elementi in un file di cartelle personali (.pst) (file delle cartelle personali (pst): File di dati utilizzato per la memorizzazione di messaggi e altri elementi nel computer. È possibile impostare un file pst come percorso di recapito predefinito per i messaggi di posta elettronica. È possibile utilizzare un file pst per organizzare gli elementi e crearne copie di backup di sicurezza.) per custodire e salvare il file in qualsiasi posizione. Un file .pst può essere letto solo con Outlook.”

Aaaaaargh!!!

Vuol dire che per poter importare i dati contenuti in un file .pst (rubrica e/o messaggi) sono costretto ad avere installato sul mio mio computer Outlook!

Ma è geniale!

Non mi sono dato per vinto e nonostante l’evidenza della precedente informazione, sempre tramite Google, ho trovato quest’altra traccia: un thread su Punto-informatico: http://punto-informatico.it/f/ms.aspx?m_id=1121139&m_rid=1121140:

Outlook ha una funzione che permette di archiviare i messaggi vecchi (o comunque quelli che non si ha necessità di avere sempre a disposizione).
Praticamente in Outlook, una volta che utilizzata la funzione “archivia messaggi”, si dispone di due file di dati: il primo, quello che Thunedrbird importa, che si chiama (di default) Outlook.pst ed ed il secondo file, quello delle email “archiviate” che Thunderbird non importa (oppure che non so farlo importare io) che si chiama archive.pst.

Entrambi si trovano nella directory C:\Documents and Settings\”User”\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook.

Ho provato: ho copiato il file nella cartella:
C:\Documents and Settings\\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook

Poi ho provato ad importare da Thunderbird: ho scelto Strumenti>Importa; poi ho scelto l’oggetto da importare: “Rubrica”; poi (tasto “Avanti >”) ho selezionato il programma dal quale importare (Outlook) poi clic su “Avanti >” e…

Il mesaggio che ho ottenuto è “Non sono state trovate rubriche da importare”.

Seconda buca!

Allora ho pensato di dare un’occhiata al forum di mozillaitalia.org , di solito molto prodigo di buoni consigli a tutti coloro che decidono di passare da Internet Explorer a Firefox e da Outlook a Thunderbird.

Come pensavo ho trovato alcune interessanti informazioni: la conferma che i file .pst possono essere letti solo da Outlook e non da Outlook Express:
Discussione: importare da file pst email su thunderbird.

Un altro path nel quale sembra risiedano i file di Outlook:
Discussione: Importare e-mail da file .pst senza avere outlook.

Ma. Ma nessuna di queste informazioni che mi ha permesso di importare questa benedetta rubrica!

Allora?

Allora dopo una mattinata passata a correre dietro a questa chimera ho “fatto come ill’antichi, che buttano la buccia e magnano i ffichi”!

Mi sono fatto prestare il CD (masterizzato) di Office 2003 (contenente Outlook), ho installato Outlook 2003 su un computer e ho importato tutto il file .pst: Messaggi, rubrica e quant’altro.

Certo che questa operazione per un file di oltre 500 Mbytes ha richiesto un bel po’ di tempo ma, ovviamente ha funzionato!

Importata la rubrica non ho fatto altro che esportarla in un formato standard, seppur minimale, il CSV, Comma Separated Values (Valori separati da virgola).

Morale della storia: utilizzare software libero e formati aperti ti fa risparmiare tempo!

Come diceva Renzo Arbore: Meditate gente, meditate…

PS: ma, poi, PST che vuol dire? Personal Folder Storage

PS2: Ah, l’immagine non c’entra niente. E’ risultata la quinta immagine trovata ricercando la parola “PST” su Google Images…

Questo articolo è stato pubblicato Giovedì, 20 Luglio 2006 alle 15:58 e classificato in Monopòli.
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